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Ⅳ 行政文書管理への切換え方法に係る相談事例と回答例

Ⅳ　行政文書管理への切換え方法

1. 「AKF」のブロック別導入の組み方と協力者の選び方

  1. Q1：保管文書の管理責任の単位を，どこにしたらよいですか。
  2. Q2：「AKF」の導入範囲は，どの部署までにすればよいですか。
  3. Q3：モデルブロックには，どのような課を選んだらよいですか。
  4. Q4：各課を，どのようにしてそれぞれのブロックに割り振ったらよいですか。

2. 「AKF」導入時の研修の仕方

  1. Q1：管理職研修とは，どのようなものですか。
  2. Q2：導入時の専門研修，一般研修とは，どのようなものですか。
  3. Q3：研修用のテキストは，どのように作ればよいですか。
  4. Q4：研修場所の確保など，研修の際の留意点は何ですか。

3. 「AKF」への切換え作業の仕方

  1. Q1：切換え作業の日程を組むとき，どれぐらいの時間がかかりますか。またその際の注意点は何ですか。
  2. Q2：切換え作業の準備段階では，どのようなことを行うのですか。
  3. Q3：切換え作業は，どのような手順で行うのですか。
  4. Q4：廃棄文書は，どのように処分するのですか。

4. 「AKF」の実地指導の受け方と非協力課への対応方法

  1. Q1：導入時の実地指導は，どのように行うのですか。
  2. Q2：「AKF」の導入に非協力的な課には，どのように対応したらよいですか。
  3. Q3：土木・建築部門の職員の協力は，得られるでしょうか。
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