- 公文書管理法のモデルになった「AKF」では，必ずしも最初に大分類，中分類のタイトルを考え，そのタイトルを書いたガイドを立て，それから小分類の個別フォルダを当てはめていく方式は採りません。
最初に，関連性のある文書を集めて小まとめとし，そのタイトルをフォルダに書きます。次に，個別フォルダを集めて中まとめとし，そのタイトルを第２ガイドに書きます。さらに，第２ガイドを集めて大まとめとし，そのタイトルを第１ガイドに書きます。 - 文書の分類は，情報の体系化であって，単なる分離，分割，統合とは違います。いくつかのグループに分けたとき，その項目を無秩序に置くのではなく，何かに準拠した業務プロセス式水平分類によって順序だてて並べることが大切です。
- 「文書の種別」だけでガイドを出すのではなく，「文書の量」を勘案した出し方にします。
- 第２ガイドが率いる個別フォルダは，10冊程度とし，最低５冊以上，最大15冊以内にします。第１ガイドの中の第２ガイドは，最大８枚にします。
- 原則として，第１ガイドの後ろにいきなり個別フォルダは立ちません。第２ガイドを立ててからにします。
- 例外的なことですが，第１ガイドの中の第２ガイドが一つしかないときは，その第２ガイドは出さなくてもよいでしょう。
- 第１ガイドの中で第２ガイドによる中分類を設けてあるとき，ある部分だけ第２ガイドを出さないことがあってはなりません。
- 第１ガイドで大きくまとめたとき，その中の第２ガイドによる個々の中分類のほかに，次の事項にあてはまるときは「（第１ガイド名）全般」というタイトルを付けて，ほかの第２ガイドの最前部に配列します。
- 第２ガイド全体にまたがる事項
- 個々の第２ガイドのどこにも入らない事項
- 第２ガイドとして独立させるほどの重要性はない，量もまとまっていない事項
- 第２ガイドの「その他」などに関する事項
- 同じテーマに関する第１ガイドが幾つかあるとき，どの第１ガイドにも含まれない第２ガイドを集めて「××共通」というタイトルを付けて，ほかの第１ガイドの最前部に配列します。
良いガイドの出し方と，良いタイトルの付け方