「AKF」の維持管理には，ふだんからの整備作業が重要なのは言うまでもありません。しかし，日常の業務の中では，フォルダがぶ厚くなりすぎたり，不要文書をため込んだり，つい維持管理を怠りがちです。そこで，「AKF」の維持管理と意識付けのために，次のようなイベントを行います。
1. 「ファイリングの日」の設定
月に１回ファイリングの日を設定し，維持管理を進める方法があります。どの日に設定するかは，各課で，人の集まりやすい日などを選んで決めてもらいます。不要文書の廃棄や継続文書の解除など，テーマを設定するとよいでしょう。毎月15分程度でも必ず実施するようにすると，継続性が出てきますので，それだけでも大きな効果です。
文書主管課は，実地指導のときに各課のファイリングの日の実施状況を確認し，継続性を求めるようにします。
2. 庁内表彰制度
年間を通じてファイリングの整備状況が良かった課には，グッドファイリング賞などを設けて表彰します。
3. ファイリングニュースの発行
定期又は不定期でもよいのでファイリングニュースを発行し，ファイリングのレベルアップのために情報を提供し意識付けをます。維持管理の良い課の整備状況や分類の仕方を，他課に紹介するのもよいでしょう。
4. ファイリング強化月間
「AKF」のレベルアップを図る強化月間を設けます。その月に限って，毎週月曜日など週１回，始業時から30分間，ファイリングの整備に関するテーマを決めて全員で行います。