「AKF」導入の際に事務室内を整理すると，いろいろな文具があちらこちらから出てきます。これらの文具類は，極力，１か所に集めますが，その際，脇机や２段キャビネットを使うことは避けます。文具入れとして使いにくいことや，脇机等の中に私物化された文書が入ったり，上に物が置かれたりする心配があるからです。整理しやすい方法としては，次のようなものが考えられます。
- 高さが９０センチメートル程度の鋼製保管庫は，文具庫として利用しやすい容器です。
- 前面の引き戸がガラス製のタイプのものは，中身が見えて便利ですが，鋼製で見えない場合には，引き戸を外して使う方法もあります。
- 棚が２段か３段しかないので，庫内に無駄な空間ができてしまう場合は，棚板を追加して段数を増やしたり，小箱を積み重ねたりして有効利用を図ります。
- レターケースは，恒常的に机の上に置くと，その側面に文書を立てかけることができるので，私物化された文書のたまり場になる危険性があります。そこで，退庁時には，机の上にレターケースは置かないことにします。
- レターケースが保管庫内の棚に収まれば，レターケースの引き出しを利用して文具類を収納する方法もあります。この方法は，思いのほか便利でやってみると重宝します。引き出しの前面には，収納している物品名を表示します。
箱に入れた場合には箱前面に，入っている文具の名称を表示します。さらに，その箱の下の棚に表示をし，その保管庫に扉があればそこにも表示をします。ですから，多いときにはトリプルの表示になります。 - 台付きのセロテープや大型のホッチキスは，頻繁に使う場合を除き，必要以上にカウンターの上に出しておかないようにします。置き場所は，カウンターの下などに指定席を作るとよいでしょう。