最新情報更新履歴

よくある相談事例と回答例(FAQ) IX電子文書とアーカイブズに係る相談事例と回答例
 
Q4:文書主管課で評価選別することが可能ですか。

を更新しました。


なお、次回の更新は、平成23年11月14日(月)の予定です。

ADMiCの海外協力スタッフは,いずれもADMiCが創案したAKFの品質と,文書管理の改善理論であるCT理論に共感し,各国で活躍している文書管理のエキスパートたちです。

その何人かは,各国の代表委員としてISO会議に出席しています。廣田理事長との打合せは,昼休み中や会議終了後に行われているそうです。その一人であるMR.Philip Jones (元,英国文書管理学会会長)との打合せは,2日目(11月1日)の12時から13時まで,BSI(英国規格協会)1階の食堂兼喫茶室で,お互いに昼食を取るのも忘れて行われたとのことです。何をそんなに夢中になって,また楽しそうに打合せをしているのかと,通りかかった他のISO委員から冷やかされたそうです。

海外協力スタッフとの打合せは,この後も続きます。

 

Mr. Philp Jones.jpg

文書管理の国際委員会(ISO/TC46/SC11)がLondonで始まりました。出席している廣田理事長からの報告によれば,開会式(10/31)でDavid Moldrich委員長から,新国際標準のISO30300シリーズ策定に尽力した各委員に慰労の言葉があったとのことです。

また,アメリカやカナダがプレゼンテーションを行い,廣田理事長も公文書管理法とその対応実務であるAKFについて説明を行ったところ,参加委員からは改めてAKFの高速検索性に驚愕の声が寄せられたそうです。

なお,参加委員の何人かは,携帯で写真を撮って関係者に配っているようで,その一部がADMiC事務局にも転送されてきました。

 

Presentation.jpg

①プレゼンテーションを聴く委員。

 

 Japan-Hirota.jpg

 ②説明を終え,質問に答える廣田理事長。

 

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 ③休憩時間に委員長,事務局長と廣田理事長。

よくある相談事例と回答例(FAQ) IX電子文書とアーカイブズに係る相談事例と回答例
 
Q3:だれが評価・選別するのですか。

を更新しました。


なお、次回の更新は、平成23年11月7日(月)の予定です。

文書管理の新・国際標準規格を審議してきたISO/TC46/SC11委員会は,10月31日から11月3日の4日間,Londonで会議を開催します。廣田理事長は昨秋のDelft (Holland) に続き,日本代表委員として出席します。

 

これまで同委員会で審議してきた新規格ISO30300シリーズは,これまでのISO15489シリーズを発展させたものです。今月15日に最終投票(FDIS)を終えたところですが,コメント付けた国が4か国あり,委員会では一つずつを審議することになります。

 

今後の関心は,ISO30300シリーズの実務指針になるガイドラインの策定に移ります。既に,廣田理事長は,座長からガイドラインのたたき台作りの依頼を受けており,日本の公文書管理法対応実務指針である「行政文書管理ガイドライン」をベースにしたドラフトを提出しているところです。日本の文書管理の実務指針を世界規範にするべく,廣田理事長の頑張りが期待されます。

よくある相談事例と回答例(FAQ) IX電子文書とアーカイブズに係る相談事例と回答例
 
Q2:保存期間満了後の文書は,一般にどのように流れるのですか。

を更新しました。


なお、次回の更新は、平成23年10月31日(月)の予定です。

よくある相談事例と回答例(FAQ) IX電子文書とアーカイブズに係る相談事例と回答例
 
Q1:アーカイブズは,なぜ保存しなければならないのですか。

を更新しました。


なお、次回の更新は、平成23年10月24日(月)の予定です。

 

北海道松前町では,平成23年度からADMiCの「AKF」を,ABの二つのブロックに分け,目下導入中です。
7月から導入を開始したAブロック5つの課に対するの最終指導及び合格判定(効果測定)が9月28日に行われました。
 
担当者以外の職員でも,指示された文書が収められている個別フォルダをすぐに探せるための分類になっているかどうかの判定(効果測定)が行われ,いずれも30秒以内での即時検索及び他者検索が可能なことが確認できたため,導入合格の判定となりました。
 
当日は、前田一男町長ご自身もこの効果測定に飛び入りで参加されました。初めてのチャレンジでしたが、見事30秒以内で該当の個別フォルダを検索されました。
 
また、この日は、同町のAKF導入事業の説明会及び視察会も開催され,道内自治体から11団体、20人が最終指導及び効果測定の様子を熱心に見学されました。視察に来られた職員の方のお一人も,この効果測定にチャレンジされ,見事9秒台での検索に成功され,分類を作った松前町の職員の方々と共にとても喜んでいらっしゃいました。
 
視察した職員の方々は,他者検索が可能であるAKFの実力を高く評価されました。
 
なお,当日の様子については,北海道新聞函館新聞が報道しています。

よくある相談事例と回答例(FAQ) IX電子文書とアーカイブズに係る相談事例と回答例
 
Q3:電子文書の私物化を排除するために,差し当たってどのような考え・方法で電子文書を管理したらよいでしょうか。

を更新しました。


なお、次回の更新は、平成23年10月17日(月)の予定です。

よくある相談事例と回答例(FAQ) IX電子文書とアーカイブズに係る相談事例と回答例
 
   Q2:使いやすい電子文書管理システムは,どのようなものですか。

を更新しました。


なお、次回の更新は、平成23年10月11日(火)の予定です。

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