よくある相談事例と回答例(FAQ) II 行政文書管理の導入効果と事業化の取組みに係る相談事例と回答例
Q1: 少ない経費で,文書管理改善導入する方法はありますか。
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「ガイドライン対応実務の在り方」の講演(総務省主催),10日(金)大阪市で
これまで全国各地で開催されてきた総務省主催「行政管理・評価セミナー」では,総務省行政管理局が公文書管理法の包括的な解説を,ADMiC理事長廣田が「ガイドライン対応実務の在り方」を,それぞれ分担して解説してきました。今月は,10日(金)に大阪市で,近畿管区の国の機関,独立行政法人等及び自治体を対象に開催します。参加にご関心のある方は,こちらからADMiCまでお問い合わせください。
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よくある相談事例と回答例(FAQ) I 文書管理の基礎知識に係る相談事例と回答例
Q6:文書管理改善論としてのクリスタル・トライアングル理論(CT理論)とは,どのようなものですか。
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よくある相談事例と回答例(FAQ) I 文書管理の基礎知識に係る相談事例と回答例
Q5: 文書管理の改善目的は,どのように設定すればよいでしょうか。
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「ガイドライン対応実務のあり方」,『地方行政』に掲載
新・ガイドラインのベースになった「AKF」の実践事例紹介等を,『地方行政』(時事通信社)に7月から掲載中でしたが,今週木曜日の「公文書管理法ガイドライン対応実務のあり方」く廣田理事長)をもって,一段落します。ご愛読,誠にありがとうございました。なお,掲載論文は,次のとおりです:
① 「終わりなき文書管理-『維持管理十年原則』を完遂して-」(川原逸生/佐賀県鹿島市,7月8日号)
② 「公文書管理の改善戦略(上)-ファイリングシステム導入への阻害要因-」(別府雅彦/宮崎県都城市,8月5日号)
③ 「公文書管理の改善戦略(下)-ファイリングシステム予算化へ二つの提言-」(別府雅彦/宮崎県都城市,8月12日号)
④ 「文書管理の改善と電子化システムの自主開発」(吉村伸朗/北海道ニセコ町,8月26日号)
⑤ 「文書管理の改善は高速検索性にあり-公文書管理法の風に乗って-」(大内健二/福島県三春町,9月2日号)
⑥ 「公文書管理条例の必要性とその効果-全国初の条例を施行した宇土市-」(渡辺勇一/熊本県宇土市,9月9日号)
⑦ 「歴史的行政文書の適正な評価選別と文書の移管・廃棄に向けて」(山崎 修/島根県雲南市,9月16日号)
⑧ 「内部管理から国民に開かれた管理へ-行政文書ファイル管理簿と分類技法を中心に-」(廣田伝次郎/博士(工学),駿河台大学大学院講師,9月30日号)
⑨ 「歴史公文書等の評価選別を誰がいつ行うのか」(秋山順一/新潟県上越市,10月07日号)
⑩ 「適正な文書管理の核心は分類にある(上)」(三枝政幸/埼玉県さいたま市,10月14日号)
⑪ 「適正な文書管理の核心は分類にある(下)-ツミアゲ式分類の理論と実務-」(三枝政幸/埼玉県さいたま市,10月21日号)
⑫ 「継続文書の区分・類型化仮説-上下二期間法の阻害要因として-」(森重辰海/宮崎県都城市,10月28日号)
⑬ 「公文書管理の専門職ということは-公文書管理の専門性と人材育成-」(原田三朗/行政文書管理アカデミー学長,11月11日号)
⑭ 「在るべき『管理原則』を考える-自己流をやめ組織的な管理に-」(佐々木信雄/行政文書管理改善機構(ADMiC)チーフ専門アドバイザー,11月18日号)
⑮ 「公文書管理法ガイドライン対応実務のあり方-本務を楽にする公文書管理へ-」(廣田傳一郎/駿河台大学大学院客員教授,11月25日号)
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よくある相談事例と回答例(FAQ) I 文書管理の基礎知識に係る相談事例と回答例
Q4:解決すべき文書管理の根本問題は,何ですか。
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総務省主催セミナーで,公文書管理法の理解促進講演を継続中
セミナーでは,公文書管理法の包括的な解説を総務省行政管理局が,ガイドライン対応実務の在り方をADMiC廣田が,分担して解説しています。 講演は,これまで五つの管区等(福岡・仙台・高松・広島・那覇)で開催されましたが,来月は総務省近畿管区行政評価局主催で,10日(金)に大阪市で,近畿管区の国の機関等及び自治体を対象に開催されます。参加にご関心のある方は,こちらからADMiCまでお問い合わせください。
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よくある相談事例と回答例(FAQ) I 文書管理の基礎知識に係る相談事例と回答例
Q3:文書管理に対する誤解とは,具体的にどのようなものですか。
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公文書管理法施行令案についての意見募集始まる
11月6日から12月5日まで,公文書管理法施行令のパブリックコメントが募集されています。詳細はこちらをご覧ください。